Procedura
wydawania duplikatów Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranica oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 97, poz. 624 ze zmianami) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 ze zmianami) I. ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATÓW ŚWIADECTW SZKOLNYCH. 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem: - rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły / klasy), - roku ukończenia szkoły / klasy. Załącznik nr 1 POBIERZ do pobrania w sekretariacie lub na stronie internetowej szkoły 2. Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty. 3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera sie opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu, tj. 26 zł. 4. Termin wykonania duplikatu do 7 dni, jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole. 5. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa. 6. Duplikat zawiera: - wyraz „Duplikat” – na pierwszej stronie u góry, - dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną, - pod tekstem nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, - datę wystawienia duplikatu, - podpis dyrektora szkoły, - pieczęć urzędową. 7. Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. 8. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego. 9. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres. 10. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. II. ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATÓW LEGITYMACJI SZKOLNEJ.
1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej. Załączniki do pobrania w sekretariacie. 2. W przypadku zagubienia oryginału legitymacji szkolnej (załącznik nr 2 POBIERZ) do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, nr pesel) oraz oryginał dowodu wpłaty. 3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera sie opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu, tj. 9 zł. 4. W przypadku zniszczenia oryginału legitymacji szkolnej (załącznik nr 3 POBIERZ), bądź zmiany (np. adresu, nazwiska) (załącznik nr 4 POBIERZ) do wniosku należy dołączyć poprzednią lub zniszczoną legitymację szkolną i dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, nr pesel). Legitymacje te wydawane są bezpłatnie. 4. Termin wykonania duplikatu do 7 dni. III. ZASADY WYDAWANIA WTÓRNIKA KARTY ROWEROWEJ. 1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym podaniem o wydanie wtórnika karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat. Załącznik nr 5 POBIERZ lub do pobrania w sekretariacie 2.Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie o wymiarach: 45mm x 35mm (nazwisko i imię, data urodzenia). Za wydanie wtórnika karty rowerowej nie pobiera się opłaty. 3. Termin wykonania duplikatu do 7 dni. IV. POWYŻSZE OPŁATY NALEŻY WNOSIĆ NA KONTO. Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Boh. Westerplatte we Wschowie, 67-400 Wschowa, ul. Wolsztyńska 4, Nr rachunku: 34 8669 0001 0001 5004 2000 0002 – z dopiskiem: opłata za duplikat świadectwa; opłata za duplikat legitymacji szkolnej; imię i nazwisko ucznia, klasa.
Dyrektor Szkoły Ryszard Ratajczak
|